Helferplanung & Einsatzmanagement

Viele Helfer. Ein klarer Plan.

EVANU Helfer bringt Helferplanung, Einsätze und Kommunikation an einen Ort, damit jeder weiss, wann und wo er gebraucht wird.

Mobile-first Keine App für Helfer nötig Pro Event
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EVENT LIVE

Sommerfestival 2026

Zürich · Samstag & Sonntag
186 Helfer
92% Besetzt
14 Teams
Aktueller Betrieb
Einlass Nord 17:00–21:00
8 / 10
Gastronomie Vollständig besetzt
28 / 28
Springerpool Sofort verfügbar
6 Helfer
Helferfragen Antworten ausstehend
3 offen
Kommt dir das bekannt vor?

Listen, Chats und Änderungen kosten unnötig Zeit.

Sobald mehrere Teams und Schichten zusammenkommen, wird die Helferplanung schnell unübersichtlich. Deshalb hält EVANU Helfer alles in einem System zusammen.

01

Ohne Listenchaos planen

Teams, Bereiche und Schichten zentral organisieren und passend besetzen.

02

Klare Einsätze für alle

Jeder Helfer sieht, wann, wo und mit welchen Informationen er gebraucht wird.

03

Am Eventtag reagieren

Besetzungen, Fragen und kurzfristige Änderungen direkt im Blick behalten.

Alle Funktionen im Detail ansehen Von Verfügbarkeiten und Qualifikationen bis QR-Check-in, Material und Kommunikation.
Funktionen entdecken →
So funktioniert es

In drei Schritten zur klaren Helferplanung.

01

Event erstellen

Zuerst den Anlass anlegen und die benötigte Eventstruktur vorbereiten.

02

Helfer einteilen

Danach Helfer erfassen, Verfügbarkeiten sammeln und passende Einsätze zuweisen.

03

Event sicher steuern

Schliesslich Informationen teilen und am Eventtag mit dem Live-Leitstand den Überblick behalten.

Während des Events

Auch am Eventtag alles im Blick.

Sieh sofort, wo Helfer fehlen und wer verfügbar ist. Dadurch weisst du, wo du reagieren musst.

Eventübersicht Live
Einlass 8 / 10 Helfer Prüfen
Gastronomie 28 / 28 Helfer Besetzt
Springerpool 6 verfügbar Bereit
Helferfragen 3 offen Offen
Preise

Der passende Preis für dein Helferteam.

Die Preise gelten pro Event. Die Paketgrösse ist jederzeit anpassbar, zudem sind alle Funktionen in S, M und L vollständig enthalten.

KLEIN S

CHF 200.–

1 – 20 Helfer Für kleinere Veranstaltungen mit kompakten Teams, klaren Aufgaben sowie wenigen Einsatzbereichen.

MITTEL M

CHF 500.–

21 – 40 Helfer Für mittlere Veranstaltungen mit mehreren Teams, parallelen Schichten sowie mehr Koordination.

GROSS L

CHF 800.–

Ab 41 Helfer Für grosse Veranstaltungen mit vielen Teams, Leitungsstrukturen sowie laufender Live-Koordination.

EVANU HELFER

Aus vielen Helfern wird ein eingespieltes Team.

Starte deine Helferplanung: Plane Einsätze, informiere dein Team und behalte dabei bis zum Eventende den Überblick.