Helfer
Viele Helfer.
Ein klarer Plan.
EVANU Helfer bringt Helfer, Teams, Einsatzpläne, Informationen und die operative Leitung eines Events an einem Ort zusammen – vom kleinen Vereinsanlass bis zur Grossveranstaltung.
Schluss mit Excel, WhatsApp-Chaos und zehn verschiedenen Listen.
Ein funktionierender Helfereinsatz besteht aus mehr als einer Namensliste. Verfügbarkeiten, Aufgaben, Einsatzzeiten, Teams, Dokumente und wichtige Informationen müssen zusammenpassen. EVANU Helfer führt diese Abläufe in einer zentralen Oberfläche zusammen.
Alles, was vor dem Einsatz geklärt sein muss.
Helfer organisieren, Teams bilden, Schichten besetzen und alle relevanten Informationen zentral verwalten.
Einsatzplanung
Funktionen, Einsatzorte, Schichten und Zeiten erstellen und Helfer übersichtlich einteilen.
Teams & Leitung
Weitere Mitglieder der Eventleitung einladen und gemeinsam am gleichen Event arbeiten.
Fähigkeiten & Qualifikationen
Führerschein, Technik, Gastronomie, Sicherheit oder weitere Fähigkeiten bei der Planung berücksichtigen.
Bereiche & Sektoren
Gelände, Gebäude, Hallen oder Veranstaltungsbereiche logisch aufteilen und Teams zuordnen.
Springer & Reserve
Reservehelfer separat planen und bei Ausfällen oder kurzfristigem Mehrbedarf einsetzen.
Material & Kleidung
Funkgeräte, Kleidung, Ausweise oder weiteres Helfermaterial übersichtlich organisieren.
Verpflegung
Verpflegungsbedarf und weitere organisatorische Angaben direkt beim Helfer berücksichtigen.
Helferfragen
Helfer können Fragen direkt zum Event oder Einsatz stellen. Die Leitung beantwortet sie zentral.
E-Mail-Automation
Anmeldungen, Einsatzinformationen und weitere Nachrichten über vorbereitete Templates versenden.
Vom Vereinsfest bis zum Grossanlass.
Die Grundlogik bleibt dieselbe. Mit der Grösse des Events wachsen Teams, Bereiche, Berechtigungen und operative Strukturen mit.
Vereinsfest
Einsätze planen, Helfer einteilen und alle Informationen an einem zentralen Ort bereitstellen.
Festival & Sportevent
Mehrere Teams, verschiedene Einsatzorte, Material, Verpflegung und Springer koordinieren.
Arena & Grossveranstaltung
Sektoren, Teamleitungen, Berechtigungen, Qualifikationen und operative Koordination in einer gemeinsamen Struktur.
Alle wissen, was sie wissen müssen.
Keine wichtigen Informationen irgendwo in Chats oder alten E-Mails. Alles liegt direkt beim Event und beim jeweiligen Einsatz.
Saal- & Geländepläne
Pläne und Dokumente hochladen und gezielt für Helfer freigeben. Die Unterlagen können direkt geöffnet oder heruntergeladen werden.
Briefings
Treffpunkt, Kleidung, Ablauf, Arbeitsanweisungen und weitere wichtige Einsatzinformationen zentral hinterlegen.
Fragen an die Leitung
Helfer stellen Fragen direkt im System. Die Leitung sieht alle offenen Punkte in einem schlanken Frage-Dashboard.
E-Mail-Templates
Einheitliche Nachrichten für Anmeldung, Einsatzplanung, Änderungen, Freigaben und weitere Eventkommunikation.
Dateien & Downloads
Reglemente, Pläne, Informationen und weitere Dokumente stehen den entsprechenden Helfern direkt zur Verfügung.
Notfall & Eskalation
Zuständigkeiten und wichtige Ansprechpartner klar definieren, damit im Ernstfall keine Zeit verloren geht.
Der mobile Live-Leitstand.
Die Eventleitung behält auch während des laufenden Anlasses den Überblick über Teams, Bereiche, offene Fragen, Reservehelfer und kurzfristige Änderungen.
Vom ersten Helfer bis zum Einsatztag.
Event erstellen
Anlass anlegen und Teams, Einsatzbereiche und benötigte Funktionen definieren.
Helfer organisieren
Helfer erfassen, Informationen sammeln und passende Einsätze planen.
Informieren
Einsatzpläne, Briefings, Dokumente und wichtige Informationen verteilen.
Event durchführen
Mit Live-Leitstand, Reservepool und klaren Zuständigkeiten den Überblick behalten.
Ein Event. Eine Abrechnung.
EVANU Helfer wird pro Veranstaltung abgerechnet. Kein Jahresabo und keine Jahresrechnung. Das passt für einmalige Grossanlässe genauso wie für regelmässige Veranstalter.
Dein Event braucht Helfer.
Helfer brauchen einen Plan.
Plane Teams, Einsätze und Informationen zentral und behalte auch dann den Überblick, wenn aus zwanzig Helfern plötzlich mehrere hundert werden.