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Gesamtübersicht

GESAMTER EVENT

Alles Wesentliche auf einer Seite

Diese Übersicht bündelt Planung, Betrieb, Kommunikation und offene Aufgaben. Die Zahlen entsprechen deinen Zugriffsrechten.

69%Besetzung

Schichten18106 / 154 Einsätze besetzt Helfer9616 eingecheckt · 1 nicht erschienen Unterbesetzt18Schichten mit freien Plätzen Fragen1offene Helferfragen Vorfälle2noch nicht abgeschlossen Aufgaben3offene interne To-dos

ZEITPLAN

Visueller Gesamteinsatzplan

Schichten, Zeiten und Besetzung auf einen Blick. Auf Mobile horizontal wischen.

Aufgabe / Bereich

04:0005:0006:0007:0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:00

Parkplatz EinweisungVerkehr · Parking

Parkplatz Einweisung05:30–10:306 / 7

ZuschauereinlassArena · Einlass

Zuschauereinlass06:30–11:007 / 8

MaterialtransportLogistik · Material & Aufbau

Materialtransport07:00–12:004 / 6

GetränkeausschankFestwirtschaft · Bar & Getränke

Getränkeausschank10:00–15:009 / 10 Getränkeausschank16:00–22:0010 / 12

TribünenbetreuungArena · Tribüne

Tribünenbetreuung10:30–16:306 / 10

Service FestzeltFestwirtschaft · Küche & Service

Service Festzelt11:00–16:009 / 12

Shuttle-KoordinationVerkehr · Shuttle

Shuttle-Koordination16:00–22:004 / 6

BETRIEB

Eventstatus

Live-Leitstand16 eingecheckt Springer / Reserveöffnen →Briefingsprüfen →Dateien & Pläne1 Organisationsteam3

KOMMUNIKATION

Was Aufmerksamkeit braucht

18 Schichten nicht vollErsatz oder zusätzliche Helfer suchen 1 Fragen offenAntworten ausstehend 2 Vorfälle offenoperative Klärung notwendig

LOGISTIK & ABRECHNUNG

Backoffice

Material offen12 Verpflegung offen12 Stunden zur Prüfung0 Aktuelle VergütungCHF 15'890.00 Event-RechnungBezahlt

EXPORT

Gesamtdaten

Gesamtübersicht PDF Excel / XLSX CSV Einsatzdaten