VerkehrNur noch 1 Platz
Parkplatz Einweisung
05:30–10:30
📍 Parkplatz Süd👥 6 / 7
CHF 135.00 pauschalDEMO · ECHTE DEMO-DATENSÄTZE
EVANU Demo-Schwingfest
05.09.2026–06.09.2026 · Festgelände Musterwil
96 Helfer18 Schichten4 Sektoren
Freie Einsätze
Die Zahlen, Schichten und Besetzungen stammen direkt aus dem Demo-Anlass in der EVANU-Datenbank.
Tag
Sektor
ArenaNur noch 1 Platz
Zuschauereinlass
06:30–11:00
📍 Eingang Nord👥 7 / 8
CHF 28.00 / hLogistik2 Plätze frei
Materialtransport
07:00–12:00
📍 Logistik-Hub👥 4 / 6
CHF 150.00 pauschalFestwirtschaftNur noch 1 Platz
Getränkeausschank
10:00–15:00
📍 Festzelt West👥 9 / 10
CHF 27.00 / hArena4 Plätze frei
Tribünenbetreuung
10:30–16:30
📍 Arena B👥 6 / 10
CHF 28.00 / hFestwirtschaft3 Plätze frei
Service Festzelt
11:00–16:00
📍 Festzelt Ost👥 9 / 12
CHF 160.00 / TagFestwirtschaft2 Plätze frei
Getränkeausschank
16:00–22:00
📍 Festzelt West👥 10 / 12
CHF 180.00 / TagVerkehr2 Plätze frei
Shuttle-Koordination
16:00–22:00
📍 Bahnhof Shuttle👥 4 / 6
CHF 29.00 / hFestwirtschaft2 Plätze frei
Getränkeausschank
05:30–10:30
📍 Festzelt West👥 6 / 8
CHF 145.00 pauschalVerkehr2 Plätze frei
Parkplatz Einweisung
05:30–10:30
📍 Parkplatz Süd👥 5 / 7
CHF 135.00 pauschalLogistik2 Plätze frei
Abfall & Recycling
06:00–11:00
📍 Werkhof👥 4 / 6
CHF 26.00 / hArena4 Plätze frei
Zuschauereinlass
06:30–11:00
📍 Eingang Nord👥 4 / 8
CHF 28.00 / hLogistik3 Plätze frei
Materialtransport
07:00–12:00
📍 Logistik-Hub👥 3 / 6
CHF 150.00 pauschalVerkehrNur noch 1 Platz
Shuttle-Koordination
07:00–13:00
📍 Bahnhof Shuttle👥 5 / 6
CHF 29.00 / hArena3 Plätze frei
Tribünenbetreuung
10:30–16:30
📍 Arena B👥 7 / 10
CHF 28.00 / hFestwirtschaft5 Plätze frei
Service Festzelt
11:00–16:00
📍 Festzelt Ost👥 7 / 12
CHF 160.00 / TagLogistik6 Plätze frei
Materialtransport
17:00–22:00
📍 Materialplatz👥 6 / 12
CHF 150.00 pauschalLogistik4 Plätze frei
Abfall & Recycling
17:00–22:00
📍 Werkhof👥 4 / 8
CHF 26.00 / hFLEXIBLE EINTEILUNG
Springer & Helferpool
Auch diese Verfügbarkeiten sind echte Demo-Datensätze.
JM
Jonas M.05.09. 07:00–22:00 · max. 3 Einsätze
verfügbarSK
Sarah K.05.09. 07:00–22:00 · max. 3 Einsätze
verfügbarRK
Reto K.05.09. 07:00–22:00 · max. 3 Einsätze
verfügbarNB
Nina B.05.09. 07:00–22:00 · max. 3 Einsätze
verfügbarFB
Fabian B.05.09. 07:00–22:00 · max. 3 Einsätze
verfügbarLT
Laura T.05.09. 07:00–22:00 · max. 3 Einsätze
verfügbarNT
Noah T.05.09. 07:00–22:00 · max. 3 Einsätze
verfügbarLF
Lea F.05.09. 07:00–22:00 · max. 3 Einsätze
verfügbarEINSATZLEITUNG · DEMO-DATEN
EVANU Demo-Schwingfest
Festgelände Musterwil
● DEMO
Gesamtbesetzung69%
106 von 154 Einsätzen besetzt
96Helfer
16eingecheckt
16offen
ZEITPLAN
Visueller Gesamteinsatzplan
Aufgabe
04:0005:0006:0007:0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:00
Parkplatz EinweisungVerkehr · Parking
Parkplatz Einweisung05:30–10:30 · 6 / 7
ZuschauereinlassArena · Einlass
Zuschauereinlass06:30–11:00 · 7 / 8
MaterialtransportLogistik · Material & Aufbau
Materialtransport07:00–12:00 · 4 / 6
GetränkeausschankFestwirtschaft · Bar & Getränke
Getränkeausschank10:00–15:00 · 9 / 10Getränkeausschank16:00–22:00 · 10 / 12
TribünenbetreuungArena · Tribüne
Tribünenbetreuung10:30–16:30 · 6 / 10
Service FestzeltFestwirtschaft · Küche & Service
Service Festzelt11:00–16:00 · 9 / 12
Shuttle-KoordinationVerkehr · Shuttle
Shuttle-Koordination16:00–22:00 · 4 / 6
Aufgabe
04:0005:0006:0007:0008:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:00
GetränkeausschankFestwirtschaft · Bar & Getränke
Getränkeausschank05:30–10:30 · 6 / 8
Parkplatz EinweisungVerkehr · Parking
Parkplatz Einweisung05:30–10:30 · 5 / 7
Abfall & RecyclingLogistik · Entsorgung
Abfall & Recycling06:00–11:00 · 4 / 6Abfall & Recycling17:00–22:00 · 4 / 8
ZuschauereinlassArena · Einlass
Zuschauereinlass06:30–11:00 · 4 / 8
MaterialtransportLogistik · Material & Aufbau
Materialtransport07:00–12:00 · 3 / 6Materialtransport17:00–22:00 · 6 / 12
Shuttle-KoordinationVerkehr · Shuttle
Shuttle-Koordination07:00–13:00 · 5 / 6
TribünenbetreuungArena · Tribüne
Tribünenbetreuung10:30–16:30 · 7 / 10
Service FestzeltFestwirtschaft · Küche & Service
Service Festzelt11:00–16:00 · 7 / 12
In einem echten Kundenkonto führen die Kacheln direkt in die jeweiligen Arbeitsbereiche. Finanz- und Exportdaten sind nur für die Eventleitung sichtbar.
Gesamtbesetzung69%
106 von 154 Einsätzen besetzt
0voll
10knapp
3offen
Sektoren
24 / 36
41 / 54
21 / 38
20 / 26
ECHTER SCHICHTBESTAND
Gesamteinsatzplan
Parkplatz EinweisungVerkehr · Parking · 05.09.
6/7ZuschauereinlassArena · Einlass · 05.09.
7/8MaterialtransportLogistik · Material & Aufbau · 05.09.
4/6GetränkeausschankFestwirtschaft · Bar & Getränke · 05.09.
9/10TribünenbetreuungArena · Tribüne · 05.09.
6/10Service FestzeltFestwirtschaft · Küche & Service · 05.09.
9/12GetränkeausschankFestwirtschaft · Bar & Getränke · 05.09.
10/12Shuttle-KoordinationVerkehr · Shuttle · 05.09.
4/6GetränkeausschankFestwirtschaft · Bar & Getränke · 06.09.
6/8Parkplatz EinweisungVerkehr · Parking · 06.09.
5/7Abfall & RecyclingLogistik · Entsorgung · 06.09.
4/6ZuschauereinlassArena · Einlass · 06.09.
4/8MaterialtransportLogistik · Material & Aufbau · 06.09.
3/6Shuttle-KoordinationVerkehr · Shuttle · 06.09.
5/6TribünenbetreuungArena · Tribüne · 06.09.
7/10Service FestzeltFestwirtschaft · Küche & Service · 06.09.
7/12MaterialtransportLogistik · Material & Aufbau · 06.09.
6/12Abfall & RecyclingLogistik · Entsorgung · 06.09.
4/8HELFERSTAMM
Helfer
AB
Anna Brunnerdemo-helper-033@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
SelbstwahlCB
Chiara Brunnerdemo-helper-047@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt L
SelbstwahlDB
David Brunnerdemo-helper-038@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
SelbstwahlFB
Fabian Brunnerdemo-helper-046@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
HelferpoolJB
Jonas Brunnerdemo-helper-042@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
SelbstwahlLB
Laura Brunnerdemo-helper-039@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt L
SelbstwahlLB
Lea Brunnerdemo-helper-041@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
SelbstwahlLB
Luca Brunnerdemo-helper-034@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
SelbstwahlMB
Marco Brunnerdemo-helper-036@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt XL
SelbstwahlMB
Melanie Brunnerdemo-helper-045@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
SelbstwahlNB
Nina Brunnerdemo-helper-037@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
HelferpoolNB
Noah Brunnerdemo-helper-048@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt XL
SelbstwahlRB
Reto Brunnerdemo-helper-044@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt XL
SelbstwahlSB
Sabrina Brunnerdemo-helper-043@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt L
SelbstwahlSB
Sarah Brunnerdemo-helper-035@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt L
SelbstwahlSB
Simon Brunnerdemo-helper-040@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt XL
SelbstwahlAF
Anna Freidemo-helper-065@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
SelbstwahlCF
Chiara Freidemo-helper-079@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt L
SelbstwahlDF
David Freidemo-helper-070@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
SelbstwahlFF
Fabian Freidemo-helper-078@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
SelbstwahlJF
Jonas Freidemo-helper-074@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
SelbstwahlLF
Laura Freidemo-helper-071@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt L
SelbstwahlLF
Lea Freidemo-helper-073@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
HelferpoolLF
Luca Freidemo-helper-066@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
SelbstwahlMF
Marco Freidemo-helper-068@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt XL
SelbstwahlMF
Melanie Freidemo-helper-077@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
SelbstwahlNF
Nina Freidemo-helper-069@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
SelbstwahlNF
Noah Freidemo-helper-080@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt XL
SelbstwahlFLEXIBEL VERFÜGBAR
Springer & Reserve
FB
Fabian Brunnerdemo-helper-046@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
HelferpoolNB
Nina Brunnerdemo-helper-037@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
HelferpoolLF
Lea Freidemo-helper-073@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt S
HelferpoolRK
Reto Kellerdemo-helper-028@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt XL
HelferpoolSK
Sarah Kellerdemo-helper-019@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt L
HelferpoolAM
Anna Meierdemo-helper-001@example.invalid · 2 Einsätze · Shirt S
HelferpoolJM
Jonas Meierdemo-helper-010@example.invalid · 2 Einsätze · Shirt M
HelferpoolLM
Luca Müllerdemo-helper-082@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt M
HelferpoolSM
Sabrina Müllerdemo-helper-091@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt L
HelferpoolLT
Laura Tannerdemo-helper-055@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt L
HelferpoolNT
Noah Tannerdemo-helper-064@example.invalid · 1 Einsätze · Shirt XL
HelferpoolANWESENHEIT
Live-Einsatz
Simon MeierParkplatz Einweisung · 05:30
fehltLea MeierParkplatz Einweisung · 05:30
daJonas MeierParkplatz Einweisung · 05:30
daSabrina MeierParkplatz Einweisung · 05:30
offenReto MeierParkplatz Einweisung · 05:30
daMelanie MeierParkplatz Einweisung · 05:30
daFabian MeierParkplatz Einweisung · 05:30
offenLaura MeierZuschauereinlass · 06:30
offenAnna MeierZuschauereinlass · 06:30
offenLuca MeierZuschauereinlass · 06:30
daSarah MeierZuschauereinlass · 06:30
daMarco MeierZuschauereinlass · 06:30
offenNina MeierZuschauereinlass · 06:30
daDavid MeierZuschauereinlass · 06:30
daAnna KellerMaterialtransport · 07:00
daLuca KellerMaterialtransport · 07:00
offenChiara MeierMaterialtransport · 07:00
offenNoah MeierMaterialtransport · 07:00
ausgechecktLea KellerGetränkeausschank · 10:00
offenJonas KellerGetränkeausschank · 10:00
daSabrina KellerGetränkeausschank · 10:00
daSarah KellerGetränkeausschank · 10:00
offenMarco KellerGetränkeausschank · 10:00
daNina KellerGetränkeausschank · 10:00
daANMELDEFORMULAR
Zusatzfelder für Helfer
SE
T-Shirt-GrösseAuswahl · Pflichtfeld · S · M · L · XL
CH
Führerausweis Kat. B vorhandenCheckbox
WARTELISTE & ERSATZ
Nachrücken und Ersatz
Melanie Müller · Parkplatz EinweisungPosition 1 · 05.09. 05:30
WartendSabrina Müller · Service FestzeltPosition 1 · 05.09. 11:00
WartendReto Müller · Service FestzeltPosition 2 · 05.09. 11:00
WartendBERECHTIGUNGEN
Qualifikationen
Sanität / Erste Hilfe8 geprüft · 2 noch zu prüfen
aktivSecurity-Erfahrung8 geprüft · 2 noch zu prüfen
aktivFührerausweis Kat. B8 geprüft · 2 noch zu prüfen
aktivBRIEFINGS
Schichtübergabe & Checklisten
ZuschauereinlassPersonalzugang Nord · Gäste freundlich begrüssen und Bändel kontrollieren.
3 PunkteTribünenbetreuungSektor B/C · Wege freihalten und Sitzplatzfragen beantworten.
0 PunkteGetränkeausschankFunkkanal 5 · Jugendschutz beachten.
0 PunkteService FestzeltTische 1–60 · Tabletts nach Schichtende zurückbringen.
0 PunkteMaterialtransportFahrzeugschlüssel im Logistik-Hub beziehen.
3 PunkteAbfall & RecyclingTrennung gemäss Entsorgungsplan.
0 PunkteParkplatz EinweisungWarnweste obligatorisch.
0 PunkteShuttle-KoordinationAbfahrten mit Fahrdienst abstimmen.
0 PunkteMATERIAL & VERPFLEGUNG
Logistik
Simon Meier · WarnwesteM
ZurückgegebenLaura Meier · WarnwesteXL
AusgegebenDavid Meier · WarnwesteL
AusgegebenNina Meier · WarnwesteM
AusgegebenLaura Meier · Helfer-ShirtM
ZurückgegebenDavid Meier · Helfer-ShirtXL
AusgegebenNina Meier · Helfer-ShirtL
AusgegebenMarco Meier · Helfer-ShirtM
AusgegebenDavid Meier · Funkgerätohne Grösse
ZurückgegebenNina Meier · Funkgerätohne Grösse
AusgegebenMarco Meier · Funkgerätohne Grösse
AusgegebenSarah Meier · Funkgerätohne Grösse
AusgegebenRESSOURCEN
Pläne & Dateien
PDF
Geländeplan Demo-SchwingfestPlan · Alle Helfer
ÖffnenGELÄNDEPLAN
PDF ansehen ↗Treffpunkte & Hotspots
●
Personalzugang NordArena · Helferdesk und Check-in
●
Festzelt WestFestwirtschaft · Treffpunkt Festwirtschaft
●
Logistik-HubLogistik · Material und Funkgeräte
●
Parking SüdVerkehr · Treffpunkt Verkehr
HELFERFRAGEN
Eingang
Wo ist der Treffpunkt?Anna Meier · Ist der Personalzugang Nord bereits ab 06:00 offen?
Antwort: Ja. Bitte beim Tor Nord beim Helferdesk melden.
BeantwortetAntwort: Ja. Bitte beim Tor Nord beim Helferdesk melden.
ParkplatzNina Meier · Kann ich mit dem Auto beim Helferparkplatz parkieren?
Antwort: Ja, Parkkarte im Helferbereich herunterladen.
BeantwortetAntwort: Ja, Parkkarte im Helferbereich herunterladen.
T-ShirtLea Meier · Wo bekomme ich das Helfer-Shirt?
OffenESKALATION
Vorfälle
Personalzugang Nord kurzfristig gesperrtKritisch · Arena · Zutritt über Tor Ost umleiten.
OffenFunkgerät 12 ohne AkkuHoch · Logistik · Ersatzakku im Materialcontainer holen.
OffenZusätzlicher Tisch benötigtNormal · Festwirtschaft · Bei Infrastruktur gemeldet.
ErledigtORGANISATION
Einsatzleitungs-Team
MA
einsatzleitung@demo.invalidalle Sektoren
EinsatzleitungSE
arena@demo.invalidArena
SektorleitungSE
gastro@demo.invalidFestwirtschaft
SektorleitungPUNKTE / SOLLSTUNDEN
Soll und geleistet
Anna MeierSoll 8.0 h
10.5 herfülltLea MeierSoll 8.0 h
10.0 herfülltJonas MeierSoll 8.0 h
10.0 herfülltSabrina MeierSoll 8.0 h
10.0 herfülltLuca MeierSoll 8.0 h
9.5 herfülltSarah MeierSoll 8.0 h
9.5 herfülltMarco MeierSoll 8.0 h
9.5 herfülltNina MeierSoll 8.0 h
9.5 herfülltDavid MeierSoll 8.0 h
9.5 herfülltLaura MeierSoll 8.0 h
9.5 herfülltNina BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenDavid BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenLaura BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenSimon BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenLea BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenJonas BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenSabrina BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenReto BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenMelanie BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenFabian BrunnerSoll 8.0 h
6.0 hoffenABRECHNUNG
Vergütung & Stunden
Anna Brunner5.00 h
CHF 160.00bereitChiara Brunner6.00 h
CHF 180.00bereitDavid Brunner6.00 h
CHF 168.00prüfenFabian Brunner6.00 h
CHF 180.00bereitJonas Brunner6.00 h
CHF 168.00prüfenLaura Brunner5.50 h
CHF 154.00bereitLea Brunner6.00 h
CHF 168.00bereitLuca Brunner4.50 h
CHF 160.00bereitMarco Brunner5.00 h
CHF 160.00bereitMelanie Brunner5.50 h
CHF 180.00bereitNina Brunner6.00 h
CHF 168.00bereitNoah Brunner6.00 h
CHF 180.00bereitReto Brunner6.00 h
CHF 180.00bereitSabrina Brunner6.00 h
CHF 180.00bereitEVENT-RECHNUNG
Abrechnung EVANU Helfer
MULTI-CHANNEL
Nachrichtenverlauf
LINKS & QR
Helfer einladen
TEAMWORK
To-dos, Kommentare & Aktivität
Beschilderung Helferraum kontrollierenDemo-To-do
ErledigtBriefing Arena aktualisierenDemo-To-do
Offen20 zusätzliche Warnwesten ins Depot bringenDemo-To-do
OffenErsatz für Parkplatz Frühschicht prüfenDemo-To-do
OffenInterne Kommentare
Übergabe Frühschicht: Funkgeräte liegen im Container 2.27.08. 06:59
Festwirtschaft meldet genügend Springer bis 18:00.27.08. 06:59
Parking Süd braucht ab 16:00 zusätzliche Beschilderung.27.08. 06:59
Aktivitätsverlauf
Demo-Anlass erstelltDemo 1
Schichtplan publiziertDemo 2
Helfer Anna Meier zugeteiltDemo 3
Warteliste aktualisiertDemo 4
Kritischer Vorfall eröffnetDemo 5
Briefing Einlass aktualisiertDemo 6
Materialausgabe erfasstDemo 7
Arbeitszeit bestätigtDemo 8
KONTO · DEMO
Profil
Kontodaten, Rechnungsadresse, Tarif und Rechnungen – in der echten Kundenansicht an einem Ort.
Verein Musterwil
- Kontakt
- Pascal Muster
- pascal@musterwil.invalid
- Telefon
- +41 79 000 00 00
- Adresse
- Dorfstrasse 12
8000 Musterwil
Verein Musterwil
Dorfstrasse 12
8000 Musterwil
Schweiz
Pro Event
1–20 HelferCHF 200.00
21–40 HelferCHF 500.00
Ab 41 HelferCHF 800.00
Beim Erstellen wird die passende Eventgrösse gewählt. Die Demo-Rechnung zeigt einen gespeicherten Paket-Snapshot.
Abrechnung pro Event2-Faktor-Login
Sicherer Einmal-Link per E-Mail. Ein Klick führt direkt zurück an die gewünschte Stelle.
● AktivDATENIMPORT
Mitglieder importieren
Konzertmeister API oder CSV-Datei. In der Demo sind Imports sichtbar, aber aus Sicherheitsgründen deaktiviert.
RECHNUNGEN
Event-Rechnung
DEMO-2026-K7N5WP8TEVANU Demo-SchwingfestCHF 800.00
BezahltPDF herunterladen
Ausgewählt0 Einsätze